CIUDAD DE MÉXICO, México, Julio, 2005.- El resumen ejecutivo es la parte más importante de un plan de negocios. Mucha gente sólo leerá esto. Si no logra acaparar la atención y el interés de una manera rápida y entusiasta, tu plan será descartado.
El resumen ejecutivo en sí no asegura que logres obtener la inversión, sin embargo puede ser la herramienta que asegura que la pierdas.
El resumen ejecutivo también es utilizado como un documento independiente al introducir el proyecto a otros, así que tendrá que poder capturar interés por sí mismo - y motivar al lector a aprender más acerca del proyecto y ojalá te llegue a asegurar una junta.
Estructura y Contenido del resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo idealmente será de una sola página. Si es más largo que una página correrás el riesgo de que sólo se lea la primera hoja. ¡Si es más largo, no deberá ser todo texto!, deberá:
• Introduce el proyecto en términos de lo que materialmente se pretende lograr, y lista los individuos clave involucrados.
• Explica de manera muy clara y simple, la propuesta; exactamente qué vas a producir, qué necesidad comercial va a satisfacer que no existe actualmente (hará algo más rápido, mejor, más barato, más duradero, menos mantenimiento, etc.).
Se especifico y nunca asumas que un individuo notará beneficios que a ti te parezcan obvios.
• Define de manera muy especifica la ventaja competitiva que tendrás en relación al producto o al proceso contra tu mercado actual directo, y luego define claramente de qué manera beneficiará esto a los consumidores finales; esto incluye información relevante para inferir que el consumidor estará dispuesto a pagar por estos “beneficios”.
• Describe el estado actual del proyecto, en especial lo “listo que esta para el mercado” tu producto final, así como cualquier propiedad intelectual con la que cuenta el proyecto, tales como patentes y registros de marca que apoyan al producto y su comercialización.
• Delinea las características principales de tu mercado, incluyendo tamaño y crecimiento, y especifica la oportunidad de mercado que estas atacando. Se especifico sobre los grupos de consumidores que estas atacando.
• Resalta cualquier “evidencia de éxito” que tenga el proyecto / producto, esto podrá ser a través de notas publicadas por la industria, comentarios de analistas, ventas o alianzas comerciales establecidas, prototipos funcionando, etc. Esto hará que el proyecto en sí sea más tangible y creé confianza.
• Brinda un resumen de los principales objetivos de la empresa a corto o mediano plazo y delinea las estrategias clave que utilizaras para lograrlos.
• Define tus requerimientos de financiamiento y qué proporción de la empresa brindaras a cambio.
Cualquier resumen ejecutivo deberá ser probado con personas independientes y sin experiencia. Por lo menos una persona que no este familiarizada con lo que estas haciendo. Utiliza un amigo o un familiar.
Necesitas asegurarte que después de leer detenidamente el resumen ejecutivo, ellos puedan hablar inteligentemente sobre el proyecto y que les causó una muy buena impresión.
Busca que los hayas motivado a hacerte preguntas acerca del detalle, no generalidades básicas.
Solicítales retroalimentación clara y concisa - sin “pelos en la lengua”. ¿Qué les gusto del documento y qué no les gusto?. ¿Esta clara la propuesta, ejemplo; te pueden explicar el proyecto?, ¿Les parece la propuesta qué haces algo de mucho interés?, ¿Cómo podrías mejorar el documento?, ¿Existen áreas qué les brindan dudas o escepticismo?, etc.
No puedes subestimar la importancia del resumen ejecutivo, así que trabájale duro hasta que lo tengas impecable.