Organiza todas tus actividades

CIUDAD DE MÉXICO, MÉXICO, septiembre 2005- Las empresas cuyos colaboradores se encuentran bien integrados y organizados de manera adecuada, son empresas en las que se respira un ambiente de gran productividad.

Pero ¿Cómo averiguar cuál de estas situaciones se aplica a tu caso? La respuesta es muy sencilla; si tienes un plan de trabajo, una agenda de actividades, asignas prioridades a cada una de tus actividades, delegas en la medida de lo posible, no dejas las cosas para después y aún así no te alcanza el tiempo, seguramente necesitas un asistente porque realizas el trabajo de varios.

Si por el contrario, no haces absolutamente nada de lo mencionado, entonces estás en serios problemas porque nunca tendrás tiempo suficiente para realizar todas tus actividades.

No sólo no tendrás tiempo, peor aún, si llegaras a tener ayuda de otras personas tampoco estarías lo suficientemente bien organizado para sacar adelante el trabajo.

La realidad es que cuando las personas se organizan de manera práctica, no solamente cumplen con sus actividades al pie de la letra sino que además tienen tiempo para ellos mismos.

Te habrás dado cuenta que hay personas que todo el tiempo están haciendo algo, ¿qué? No se sabe con certeza pero siempre están ocupadas, de un lado para otro, subiendo, bajando, entregando, solicitando, etc.; siempre en movimiento.

La realidad es otra, es cierto que hay momentos en los cuales todo mundo debe acelerar al máximo para salir adelante de alguna situación, pero esta condición no puede ni debe ser permanente, no se puede estar todo el tiempo en la emergencia y el apuro.

Las empresas cuyos colaboradores se encuentran bien integrados y organizados de manera adecuada, son empresas en las que se respira un ambiente de gran productividad, sin que esto signifique que todo el mundo está corriendo todo el tiempo.

Aprender a realizar todas las actividades que se nos encomiendan, es más fácil de lo que parece, aunque la sensación sea de desencanto y frustración ante la falta de tiempo y otros recursos.

Debemos reflexionar primero acerca de nuestros métodos de trabajo y organización. Así como tener a la mano una agenda donde apuntar y priorizar las actividades del día.