CIUDAD DE MÉXICO, México, agosto, 2002.- La motivación hacia a los empleados, cuidar el clima laborar de una empresa y plantear una organización para lograr nuevos objetivos, son sólo algunas de las tareas que debería realizar el departamento de Recursos Humanos de cualquier compañía.
Sin embargo, tales metas se convierten en una verdadera utopía cuando dicha área tiene que dedicar la mayor parte de su tiempo a solucionar cuestiones administrativas como procesos de reclutamiento, nómina, vacaciones , ajustes de presupuesto o despidos, por mencionar sólo algunos.
Cada vez existe software más especializado para resolver las cuestiones administrativas de RH que a veces llegan a convertirse en trámites engorrosos y tardados. Por tanto, los sistemas dirigidos a este segmento han sido diseñados para que los ejecutivos del área solucionen rápidamente los problemas de gestión y puedan dedicar la mayor parte de su tiempo a la relación con los empleados.
Todo empieza en la organización. En una compañía, los organigramas son más importantes de lo que se cree. Para empezar, estos reflejan la estructura de una empresa y dejan en claro las funciones de cada uno de los colaboradores, por tanto, es el documento donde quedan asentadas de manera gráfica las responsabilidades de todos.
OrgPlus 4.0, un software de Human Concepts, ha sido diseñado para compañías de 50 o más empleados. El sistema muestra plantillas que usted puede llenar con los datos de cada uno de sus empleados (o bien importar la información desde un archivo existente), y así, obtener un organigrama perfectamente detallado.
Con OrgPlus 4.0 usted podrá ver primero un organigrama general con las fotografías de cada uno de los ejecutivos, y con sólo un clic, podrá
desplegar la información de más empleados según el nivel que haya elegido.
Este organigrama interactivo, que obviamente tiene elementos de seguridad para que no sea modificado sin autorización, esta ideado para que pueda ser publicado en la Web o en la intranet corporativa, así como en presentaciones o documentos impresos.
Para seleccionar personal más efectivo RRHH es una línea de productos de software que brindan una solución para empresas que deseen optimizar los procesos de selección y búsqueda de personal con tal de lograr rapidez, mayor efectividad, menores costos y mejorar la imagen empresarial.
Uno de los productos que conforman el paquete de soluciones de esta compañía es el RRHH Web, que incluye todo lo necesario para que las personas interesadas en participar de búsquedas de empleo en su empresa ingresen los currículum a través del sitio en Internet de su organización. Posterior a ello, usted puede recibir tal información en un e-mail asignado.
El complemento del producto anterior es el RRHH Search, un programa de administración de bases de datos de currículum que permite realizar una selección de recursos humanos en forma ordenada.
Con RRHHSearch es posible realizar búsquedas por infinitos parámetros de acuerdo a los requerimientos específicos de cada puesto particular, por ejemplo: mujeres solteras, mayores a 21 años, vendedores, residan en México, tengan auto, estudios profesionales, altura mínima 1.70, ocupación actual, etc.
En resumen, una vez que usted decide cuáles son los requisitos mínimos para realizar una búsqueda sobre un perfil determinado, RRHHSearch procesa toda la información y le muestra un listado de los postulantes que se ajustan al empleo.
Pruebas sicométricas para elegir a los mejores
HUM&SOFTWARE es una empresa especializada en el desarrollo de sistemas de información para Recursos Humanos que tiene como producto principal Hum&Select; un paquete computacional que ha sido diseñado para el proceso selección y evaluación de personal.
Uno de los elementos decisivos para contratar a una persona sin duda es su perfil psicológico, y para ello es necesario aplicar pruebas sicométricas, cuestión que no es complicada hasta que llega el momento de la interpretación.
Para ello, Hum&Select tiene una herramienta para evaluar las pruebas de manera rápida. Sólo se requiere capturar los protocolos que contestó el candidato y presionar el botón Aceptar para obtener una interpretación genérica sugerida, hecho esto, usted puede revisar y modificar los textos propuestos creando su propia interpretación personalizada.
Los reportes se generan en formato HTML, esto significa que usted los podrá imprimir, enviar por e-mail o subir a su página de Inter/Intranet de manera inmediata.
El sistema incluye algunas pruebas, como la del Estilo de Comportamiento de Cleaver, el Exámen de Valores de Allport, Estilo de Aprendizaje de Kolb, Coeficiente Intelectual de Terman Merrill, Nuevo Estilo Gerencial de LIFO, entre otras.
Percepciones y deducciones resueltas. ASPEL-NOI 3.0 esta diseñado para automatizar el control de percepciones y deducciones de los trabajadores, así como las declaraciones y aportaciones de la empresa, tomando en cuenta los requisitos de la legislación fiscal y laboral vigente.
Concretamente, con este programa usted puede calcular impuestos de acuerdo a la Ley del I.S.R., calcular el salario diario integrado, determinar sueldos a través del cálculo inverso, y hacer traspaso de acumulados.
ASPEL-NOI tiene un catálogo de trabajadores que le permite archivar la
fotografía del empleado, controlar reingresos de los trabajadores, consultar recibos antes de su emisión, revisar montos y movimientos, hacer cálculos inversos para el salario del trabajador, imprimir credenciales con código de barras y fotografía o elaborar reportes a través de varios formatos disponibles en el programa.
Cabe mencionar que el sistema es compatible con las nuevas reformas del IMSS y con el Sistema Único de Autodeterminación del IMSS, mismas que se pueden actualizar en el momento en que sean anunciadas las modificaciones.
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